El Mundo de la Ofimátic@
TIC, HERRAMIENTA CLAVE PARA LA EDUCACIÓN
¿Qué es Google Drive?
Es un servicio en la nube creado por la compañia norteamericana Google, que te permite:
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El almacenamiento en la nube de todo tipo de archivos
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La creación y edición de documentos online con diferentes aplicaciones (Google Docs, Spreadsheet,…)
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Compartir estos documentos de trabajo, con el fin de editarlos de forma colaborativa en tiempo real
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Gstionar tus archivos directamente desde un navegador, sin necesidad de descargarlos en tu pc.
Bueno, una vez sabemos qué es Google Drive y para qué sirve, iremos al segundo punto, explicar su funcionamiento.
¿Cómo funciona Google Drive?
Como comentamos anteriormente, es una aplicación en la nube que a su vez tiene varios servicios incluidos. Este pack hace, por así decirlo, de ordenador virtual ya que toda la información y aplicaciones están alojados en los servidores de Google y no en nuestro ordenador. Como resultado, ya no necesitarás tu portátil para trabajar en cualquier punto del mundo. Simplemente necesitarás un dispositivo con el que poder conectarte a internet para poder llevar a cabo las tareas.
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Si te llama la atención esta herramienta en la nube, estás de suerte. Hemos creado un tutorial para principiantes, para que sepas cómo se utiliza Google Drive, donde podrás ver todas las características y funciones que tiene esta app, paso a paso ¡y con videos!
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Con esta video-guía podrás ver cómo editar archivos, subirlos, descargarlos, almacenarlos, compartirlos… y mucho más!
Beneficios
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Permite guardar archivos en la nube, por lo que no tienes que preocuparte por si se te estropea el portátil y pierdes todo lo que tenías en el disco duro. Podrás guardar archivos, fotos, carpetas,…
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Te puedes conectar desde cualquier lugar con internet, por lo que no necesitarás llevar tu ordenador a todos lados. Simplemente con acceder desde tu cuenta de gmail, tendrás acceso a todos tus archivos y proyectos.
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Dispone de distintas aplicaciones (similares al Microsoft Office) con las que podrás crear tus contenidos y compartirlos rápidamente con tus colaboradores o clientes.
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Permite el trabajo colaborativo: Com ejemplo, imagina que tienes un equipo de marketing online y dentro de éste un redactor de contenidos y una SEO. El redactor escribe un artículo que la SEO tendrá que revisar, para ver si la optimización es correcta. Con Google Drive puedes compartir ese archivo entre ambos, de esa forma las dos personas trabajarán sobre el mismo contenido en tiempo real y no tendrán que guardar el borrador y enviarlo por correo electrónico cada vez que haya que cambiar algo.
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Permite conectar numerosas aplicaciones que hay en el mercado y crear nuevas formas de trabajo ( que todavía ni conocemos :-D). Ya hablaremos más sobre esto en otros artículos.
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Han mejorado mucho en cuanto a la identificación de seguridad para acceder a la cuenta. Actualmente puedes activar una autentificación de dos pasos. De esa forma, si alguien accede a tu cuenta desde otro dispositivo desconocido te llegará un aviso a ti y el «hacker» tendrá que verificar su identidad con un segundo password.
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No necesita ningún tipo de mantenimiento por tu parte. Además Google se encargará de mantener los sistemas siempre actualizados. <3
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Almacenamiento escalable. Siempre que necesites más espacio para guardar tus datos, simplemente podrás ampliar tus GB de memoria.
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Puedes buscar tus archivos rápidamente con su motor de búsqueda.
Por tanto, resumiría las ventajas de Google Drive en: Flexibilidad, eficiencia y simplicidad.
